一、称重数据,为什么这么重要?
地磅里存的称重记录,不是一堆普通数字,是你收钱的依据:哪辆车拉了多少货、该收多少钱,全靠这些数据。如果电脑坏了数据丢了,或者被人偷偷改了记录,那你跟客户对账都没凭据,损失就大了。
很多人装了无人值守地磅,却不重视数据安全,真出问题的时候才后悔。
二、常见的数据风险有哪些?
电脑硬盘坏了:存在本地电脑里,硬盘一坏,几年的数据全没了
人为改数据:有权限的人偷偷改称重记录,给自己谋好处
中病毒了:磅房电脑中了勒索病毒,数据被锁了要花钱解密
误删记录:操作人员不小心删了数据,找不回来
三、怎么保障数据安全?
1. 自动备份,别存在本地
好的地磅系统,称重数据不仅存在本地电脑,还会自动备份到云端,或者定时备份到U盘、移动硬盘里。就算本地电脑坏了,云端还有备份,数据不会丢。定期备份的方法可以参考地磅称重数据怎么导出和分析?。
2. 权限分级,谁也别乱改
系统里不同的人不同权限:司磅员只能看当天记录,管理员才能改数据,老板能看所有报表。操作日志全部留痕,谁什么时候改了哪条记录,都有记录,改不了的。
3. 数据不能随便删
称重记录一旦生成,就不能随便删,就算删了也有删除日志,能找回来。别给普通员工删除权限,防止恶意删记录。
4. 磅房电脑做好防护
磅房电脑别乱插U盘、别乱上网站,装个杀毒软件,系统定期打补丁,别中了病毒把数据锁了。
四、数据留多久合适?
建议至少存3年:因为生意上的纠纷、税务检查,经常会翻前几年的称重记录,存少了到时候拿不出来,说不清楚。
总结
地磅系统不只是称个重,数据是你的核心经营资产。选系统的时候一定要问清楚:数据怎么备份、谁能改数据、改了有没有日志。把数据安全做好,才不会哪天突然数据全丢了,哭都来不及。