某煤炭贸易商月结客户占七成，财务每月对账要一周。一车煤从出厂到货款到账，中间要过五道关：磅单、化验、对账、开票、回款。哪道关卡住，货款就晚一天到。
一、磅单：结算的起点
每一车煤对应一张磅单：车号、品名、毛重、皮重、净重、时间。磅单必须是系统出的电子单，手工补的单子单独标记，结算时优先核电子单，手工单人工复核，防止串单。
二、化验单：影响单价的变量
煤炭按质论价，化验结果决定这车煤值多少钱。化验单要和磅单一一对应，水分、灰分、热值进系统，结算按合同公式算价。化验单和磅单对不上，是结算里最磨人的事。
三、对账：逐车还是按批次
月结客户月底对账，最省事的办法是按批次对：每一单合同的发货明细、化验结果、结算金额，一次性导出来和客户核对。逐车核对只适用于量小的客户，量大必须系统自动对。
四、开票和回款
对账确认后开票，票和结算单要完全一致，发票金额错一分客户都不认。回款环节靠账期管理：系统把每家的结算单、发票、回款记录串起来，超期自动提醒，催款有据可依。
小结
五道关里，对账和化验最容易卡壳，也是系统最能帮忙的两道。磅单为什么对不上账，见磅单为什么总是对不上账；结算复核岗怎么干，参考磅房减员后过磅员转岗。全流程管理看数字化供应链物流平台。